校园邮箱使用指南

作者:顾大明 审核人:高荣来源:信息技术中心创建部门:信息技术中心日期:2020-04-10 16:18:06人气:2723

1 .校园邮箱登录

1.1教职工和学生可以登录学校“办事大厅”点击邮箱应用,直接登录邮箱使用

 

1.2教职工邮箱:邮件域 @yctei.edu.cn;@yctei.cn

①网页登录:mail.yctei.edu.cn

②客户端收发配置参数

Imap收件:imap.yctei.edu.cn

Pop3收件:pop3.yctei.edu.cn

Smtp发件:smtp.yctei.edu.cn

1.3在校学生邮箱:邮件域 @stu.yctei.edu.cn;@stu.yctei.cn

①网页登录:mail.stu.yctei.edu.cn

②客户端收发配置参数

Imap收件:imap.stu.yctei.edu.cn

Pop3收件:pop3.stu.yctei.edu.cn

Smtp发件:smtp.stu.yctei.edu.cn

以上各地址的端口号取默认值。

2.  别名设置

邮箱初始账号为:

教工 工号@yctei.edu.cn;工号@yctei.cn

学生 学号@stu.yctei.edu.cn;学号@stu.yctei.cn

备注:两个后缀为同一邮箱。为方便使用用户在网页端登录邮箱后根据使用习惯创建一个邮箱别名(如:张三,邮箱初始账号为201909001@yctei.edu.cn,邮箱别名:zhangsan@yctei.edu.cn),需要创建更多别名请与管理员联系。

3 .常用功能与参数

邮件附件:最大100MB

注意,对许多传统邮箱不适用,会有退信,退信原因为:发送的信件大小超过了接收邮箱允许接收的最大限制。

云附件:16GB/用户

个人网盘:5GB/用户

个人邮箱容量:无限自动扩容(扩容临界点:使用量达80%时)

设置手机绑定、短信验证、将军令绑定:应用中心à密保平台

邮件恢复:导航菜单右侧“点击查看更多”按钮à应用中心à邮件恢复

可恢复7天内删除的邮件或文件资料;

开启 “邮件恢复” 之前被删除的邮件及文件资料也能被恢复;

设置了 “自动转发” 同时选择不在本邮箱保留备份的邮件及附件资料无法被恢复。

必须先绑定手机

邮件撤回:满足以下条件的邮件可撤回

管理后台开通了“邮件撤回”功能

邮件发送未超过15天,对方未读(未以任何方式打开过)

一般仅适用于本域邮件

撤回成功后,对方将看到邮件撤回的通知,撤回结果(成功或失败)也会邮件通知用户

群发单显:群发的邮件,采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址

定时发送:在指定的时间发送到对方邮箱

邮件加密:支持6位密码对发送邮件进行加密保护

安全锁:安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护,让用户的邮件信息资料更加安全。

反垃圾/黑白名单:反垃圾规则设置:黑名单、白名单帮助用户拦截垃圾邮件

客户端授权密码:为每个客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,即使邮箱密码丢失,用户的邮件也不会通过客户端泄露。

发送邮件后30秒内可以取消发信:邮箱设置à发送邮件后设置

IP锁定安全机制:在一个小时内同个ip登录同个邮箱帐号,密码验证错误超过一定次数的情况下,该ip将被禁止再次登录该账号。

附件预览:支持word、excel、ppt等常见文件格式的附件预览

邮件全文翻译/查词典(有道词典):收件箱邮件顶部导航à更多按钮à全文翻译/查词典

官方移动应用:网易邮箱大师、马上办、易信、网易云课堂

被拦截邮件的恢复:邮件被系统反垃圾系统判定为垃圾邮件(被邮件系统拦截),系统会向发件人发送退信通知,同时会将邮件放置于“被隔离”区域。恢复/查阅方式:登录邮箱后,在邮箱页面顶部“自助查询”中点击“收信查询”,输入收信日期,查阅当天收信日志,选择需要的邮件进行恢复(转移)操作。已经正常收件的邮件不能被选择。


邮箱使用手册(用户).pdf